En la práctica
Tres líneas que evitan un segundo intercambio
El extracto en sí lleva un minuto. Lo que ahorra tiempo es la frase que lo acompaña.
Di de qué páginas se trata
«Páginas 4 y 11 a 13 del contrato del 3 de marzo» le dice al lector cómo encaja el extracto en el documento que ya tiene.
Decide sobre la numeración
Deja que el extracto empiece en la página uno y explícalo, o añade una numeración que coincida con el original. Las dos valen; no hacer ninguna, no.
Guarda el original a mano
Quien lea el extracto puede pedir después el archivo completo. El original no se toca al extraer, y en eso está el sentido de extraer en lugar de dividir.
Lo que suele hacer falta con un extracto
- Números de página en el archivo más corto
- Una marca de agua si el fragmento circula antes de aprobarse
- Unir el extracto con una carta de acompañamiento